Gagner du temps et de l'argent !
Contexte
En France, les PME/TPE allouent presque la moitié de leurs heures travaillées à traiter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation ou encore au recrutement. Pour une petite structure, c’est autant de temps perdu à ne pas créer de valeur pour ses clients. Les PME et les micro-entreprises sont des structures parfois fragiles et le poids de cette bureaucratie peut rapidement devenir un vrai fardeau pour les dirigeants, voire une réelle source d’angoisse. Voici les quelques exemples de tâches administratives qui hantent le quotidien des TPE/PME :
- Gestion des comptes bancaires
- Recrutement de nouveaux collaborateurs
- Versement des salaires
- Relance des impayés
- Gestion des factures
Présentation
Face aux failles administratives observées chez beaucoup d’interlocuteurs·trices, Régine ABESSOLO s’interroge sur le poids que l’administratif représente sur une entreprise (et sur les épaules du·de la dirigeant·e). Elle imagine alors comment proposer ses compétences aux multiples PME qui excellent dans leur métier mais souffrent des lourdeurs et difficultés de la gestion administrative…
Déterminée
Dotée d’un sens aiguisé de l’organisation (sans doute développé à travers ses années d’Assistante de Gestion et Responsable administrative et commerciale), Régine ABESSOLO a à cœur de : proposer et mettre en oeuvre des solutions efficaces pour soulager la charge du chef d’entreprise de la femme chef d’entreprise, améliorer les performances, anticiper les besoins pour ne pas les subir
Polyvalente
Régine s’attache à appréhender l’univers de ses clients pour mieux les conseiller. En étudiant l’organisation de l’entreprise, ses spécificités, la maturité de ses projets, elle s’investit pleinement aux côtés du de la ou des dirigeants·e/·es pour leur apporter les conseils les plus objectifs, les solutions qui sont les plus adaptées, les process qui leur correspondent
Directe
Parce qu’il n’y a pas de temps à perdre en entreprise et grâce à une compréhension rapide des organisations, Régine est immédiatement opérationnelle. Directe dans son approche, elle répond très concrètement aux besoins des entreprises.
Les avantages ABOXS
Vous vous libérez du temps que vous pouvez consacrer à vos chantiers à la fidélisation et à la prospection de clients
Vous consacrez 100% de votre énergie à votre cœur de métier
Pas de charges sociales, pas de frais (formations, matériels), pas de congés payés, vous ne payez que ce dont nous avons convenu ensemble
Un interlocuteur unique, souplesse et disponibilité face à l’imprévu, un respect des délais en toute confidentialité, un professionnalisme affirmé par plusieurs années d’expérience
Méthode ABOXS
Notre première rencontre est ensuite fondamentale. Durant 1 heure, nous échangeons afin que vous puissiez présenter votre entreprise, votre activité et bien sûr vos attentes.Ensemble, nous détaillons votre problématique comme par exemple l’optimisation de votre gestion quotidienne, l’aide au montage de dossiers, l’amélioration des outils et processus de gestion préalablement au recrutement d’un profil administratif ou encore gérer vos affaires en France et/ou interagir avec l’Administration française.
Vos urgences n’attendent pas.
C’est pourquoi ABOXS s’attache à traiter vos demandes dans les plus brefs délais suivant notre rendez-vous initial.
Dés validation de votre proposition, notre collaboration peut alors débuter avec la planification de séances de travail. Nous déterminons concrètement le déroulement de la mission, la récurrence de nos interventions et précisons le résultat attendu.
Intervention ponctuelle sur une mission ou accompagnement régulier pour vous aider, dans vos locaux ou à distance, ABOXS s’adapte à vos besoins.
Offre
Au-delà d’une assistance administrative…
ABOXS propose un véritable accompagnement du chef d’entreprise · de la femme chef d’entreprise sur toutes les problématiques administratives et de gestion au quotidien.
Secrétariat administratif- Classement et archivage
- Gestion du courrier et des emails
- Prise des appels téléphoniques
- Saisie de données, rédaction de documents
- Le traitement du courrier entrant/sortant
- Prise en charge des démarches administratives
- Rédaction de comptes-rendus
- Rédaction et mise en forme de texte
Prospection et développement commercial- Réalisation de devis
- Facturation
- Prospection téléphonique
- Gestion des litiges
- Relance des devis
- Recherche de fournisseurs
- Création et mise à jour de vos fichiers clients
- Organisation de vos campagnes de publipostage et E-mailing
Ressources humaines- Suivi des recrutements, étape par étape
- Rédaction et diffusion des annonces sur les supports de communication internes et externes
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Gérer les déclarations auprès des organismes
- Gestion des paies (établissement des bulletins de salaire)
- Gérer les congés payés
- Suivi des dossiers de maladie et de prévoyance
- Gestion des embauches, des départs et des absences
Gestion comptable et pré-comptabilité- Classement et archivage des documents pour préparer la comptabilité
- Saisie et pointage comptable entre client et fournisseur
- Rapprochements bancaires
- Création et suivi d’échéancier
- Gestion des notes de frais comptables
- Relance facture impayée et suivi des litiges
- Contrôle de gestion, suivi prévisionnel
- Aide à la déclaration de TVA
- Gestion des litiges clients
- La liaison avec l’expert-comptable
Communication- Création/mise à jour de votre site internet, blog et réseaux sociaux
- Rédaction de vos diaporamas et de vos présentations sur tous les supports
- Création de votre identité visuelle : logo, charte graphique
- Création de tous les supports de communication : cartes de visite, papeteries, affiches, flyers, dépliants, catalogues, invitations…
Références
